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Apertura reso

GESTIONE E APERTURA RESO CLIENTE (MODULO TOF RC)

Stimato Cliente,
Desideriamo specificarle le linee guida relative alla gestione di riparazioni o sostituzioni di prodotti in garanzia (APERTURA MODULO RESO CLIENTE RC) e di cui La preghiamo gentilmente di prendere buona nota.

Guarda il video tutorial

Linee guida nel dettaglio:

  • L’apertura dei resi avverrà tramite piattaforma digitale TOF Arxivar al seguente link https://arxivar.tofin.com/ArxivarNextWebPortal vi chiediamo gentilmente di richiedere le credenziali di primo accesso (Nome utente e Password) al vostro commerciale di riferimento e di compilare i campi richiesti. L’operazione vi richiederà solo pochi minuti.
  • La richiesta di reso verrà RICEVUTA ED ANALIZZATA; A SEGUITO LE VERRA’ COMUNICATO SE RESPINTA OPPURE ACCETTATA CON RISERVA…;
  • Se ACCETTATA, Le verrà consegnato un numero di CODICE RESO (RC/21…) che dovrà essere riportato sul DDT e indicato in ogni successiva comunicazione.
  • Se nel reso sono presenti più codici articoli vi verrà chiesto di aprire un (RC) per ogni singolo codice articolo.
  • E’ possibile provvedere all’invio di prodotti oggetto di reclamo solo entro il periodo di validità della garanzia di 12 mesi; il reso di articoli non coperti da garanzia deve essere preventivamente autorizzato dal personale TOF srl.

  • Sulla piattaforma Arxivar vi verrà chiesto di compilare alcuni campi obbligatori per poter richiedere l’apertura di un reso cliente. (RC)
  • Vi verrà chiesto di inserire alcuni dati come la persona di riferimento, il riferimento dell’ordine da selezionare dalla lista proposta dal portale.
  • Vi verrà richiesto di identificare la tipologia del problema riscontrato e vi verrà chiesto inoltre di inserire foto e video del prodotto difettoso direttamente sul portale Arxivar.
  • Precedentemente alla richiesta di apertura di un RESO CLIENTE (RC), verifichi che la garanzia del prodotto (12 Mesi come da condizioni di vendita TOF srl consultabili all’indirizzo www.tofin.com/condizionidivendita) sia ancora valida, identificandone il lotto di produzione ove possibile.
  • Per poter risalire agevolmente alla data di produzione dell’articolo in suo possesso sul portale le verrà chiesto di identificare il lotto di produzione dell’articolo preso dall’etichetta o dal corpo dell’articolo, come indicato nelle immagini che seguono.

Ecco dove trovare il lotto di produzione dell’articolo

Scorri tra le immagini per vedere alcuni esempi

  • Non tutti i prodotti TOF hanno lotto di produzione esposto e visibile sull’articolo, perciò sulla piattaforma Arxivar avrà modo di identificare e selezionare automaticamente dal portale il riferimento ordine di vendita a cui appartiene l’articolo da rendere.
  • Gli articoli Resi che non seguiranno la suddetta procedura non verranno analizzati.
  • TOF srl si riserva il diritto di respingere le consegne di prodotti oggetto di reclamo che non presentino il relativo identificativo (RC). Le consegne respinte verranno restituite in modalità Porto Assegnato.
  • Le normative alla base della gestione del Reso Cliente (RC) prevedono che il cliente recapiti i prodotti resi entro 8 giorni lavorativi dalla richiesta di apertura dell’ (RC) stesso.
  • La restituzione di prodotti dovrà avvenire con un imballo adeguato e in condizioni di pulizia dai fluidi utilizzati.
  • Non è possibile restituire prodotti utilizzati per il trattamento di sostanze pericolose, in quanto potenzialmente dannose per la salute del personale coinvolto nelle attività di analisi della qualità del prodotto.
  • TOF srl non accetterà reclami su prodotti oggetto di manipolazione; un (RC) aperto su tali basi non verrà preso in considerazione.
  • Utilizzi l’imballaggio originale TOF srl ai fini della restituzione dei prodotti; nel caso in cui non fosse più disponibile, faccia uso di un confezionamento adeguato, che consenta di evitare danneggiamenti durante il trasporto.
  • La garanzia TOF srl è da considerarsi estinta nel caso in cui i prodotti presentino danneggiamenti dovuti a trasporto, all’utilizzo negligente o a manipolazione.
  • I prodotti oggetto di reclamo devono pervenire ai nostri magazzini in modalità Porto Franco.
  • Nel caso in cui la garanzia degli articoli resi sia estinta a causa di utilizzo improprio, negligente o perché il prodotto sia stato manipolato, TOF srl provvederà alla riparazione dei prodotti o alla loro sostituzione, comunicando preventivamente i costi di riparazione o sostituzione attraverso il personale commerciale TOF srl.
  • Nel caso in cui TOF srl non riscontrasse alcun difetto di natura produttiva, provvederà alla restituzione dei prodotti oggetto di (RC); tali articoli saranno restituiti nelle medesime condizioni in cui sono stati recapitati, con modalità porto assegnato, applicando un addebito forfettario pari a € 200,00= che sarà interamente a carico del cliente.


Per ulteriori informazioni, La preghiamo gentilmente di consultare le Condizioni generali di vendita TOF srl, scaricabili anche dal nostro sito web: www.tofin.com/condizionidivendita

La ringraziamo anticipatamente per la cortese collaborazione restiamo a completa disposizione. TOF La Direzione